Comment réaliser un projet de manière collaborative ?

Pour qui ?

• Tous les employés, gestionnaires transversaux, chefs de projet qui ont besoin de travailler en collaboration et/ou transversale à distance avec les collaborateurs de l’équipe et de l’entreprise.
• Collaborateurs, gestionnaires transversaux et chefs de projet qui ont besoin de créer un contact et d’améliorer leur efficacité collaborative à distance.
• 100% numérique
• Durée totale : 10H
• Coût : 850€ excl. TVA /employé
• Formation FNE-admissible

Objectifs

• Mise à jour et enrichissement des pratiques collaboratives
• Savoir animer votre communauté à distance sur un projet, un sujet et la faire vivre
• Commencez par une boîte à outils de bonnes pratiques collaboratives et d’illustrations ou de suggestions pour des outils collaboratifs utiles pour enrichir son travail avec d’autres
• Échange sur les difficultés rencontrées avec le travail collaboratif et recommencer avec des clés sur la façon de les surmonter

Formation

1. En amont : aperçu des pratiques et présentation des participants sur un mur numérique

Objectifs éducatifs

• Commencez à utiliser deux outils collaboratifs (un outil d’enquête et un mur numérique) apprenez comment créer une vidéo de présentation de qualité
• Identifier les besoins et les défis des participants en matière de pratiques collaboratives

Conditions

• Envoi par email du lien vers l’autodiagnostic le mur numérique quelques jours avant la formation
• Sur les instructions murales numériques sont données pour faire une « bonne » vidéo de présentation
• Le formateur reste disponible pour aider les participants

2. Meilleures pratiques de travail collaboratif

Objectifs éducatifs

• Comprendre les concepts humains clés de la collaboration qui serviront de fil rouge dans le voyage
• Mettre en œuvre des détentions appropriées

Conditions

• Formation interactive en salle de classe virtuelle (1h30)
• Maximum 6 participants

Lire également : Pourquoi toute équipe a besoin d’outils de gestion du travail

Programme (après présentation de chacun)

• L’importance de l’inclusion et de la présentation de chaque personne
• Débriefing sur l’auto-diagnostic, les difficultés rencontrées et les apports des bonnes pratiques
• Concepts clés Des collaborateurs qui serviront de fil conducteur et de bonnes pratiques pour le bon déroulement de l’enseignement à distance
• Présentation du cours
• L’importance de la détclusion

3. Création d’une communauté collaborative 

Objectifs éducatifs

• Apprenez à utiliser les concepts clés de la collaboration pour créer une communauté, la donner vie et travailler ensemble en toute sécurité et maintenir une bonne relation avec vos collègues

Conditions

• • Formation en classe virtuelle avec pratique – (3 heures)
  • Illustration des utilisations avec 3 outils collaboratifs
  • Maximum 6 participants — chaque participant testera à distance les outils présentés

Programme

• Créer une communauté virtuelle, stimuler les échanges et animer la communauté — bonnes utilisations et pratiques sur le mur numérique
• Bonnes utilisations pour effectuer un travail collaboratif en gérant des tâches communes et en suivant leurs progrès
• Illustration avec un outil collaboratif en travaillant avec d’autres personnes sur le même document (sujet : comment pour embarquer dans notre communauté)
• Échanger les sentiments des uns et des autres au sujet de la collaboration – et l’élaboration de règles clés pour une bonne efficacité collective

4. Réunions réussies en stimulant l’interactivité et la créativité

Objectifs éducatifs

• Rendre ses réunions/réunions plus efficaces, ciblées, conviviales, interactives et créatives en appliquant les meilleures pratiques de réunion à distance — et des illustrations avec 3 outils collaboratifs

Conditions

• Formation virtuelle en classe avec pratique – (3 heures) – Maximum 6 participants
• Illustration des utilisations avec 3 outils collaboraires Quiz numérique à la fin du cours

Programme

• Règles pour une réunion/réunion à distance réussie et un échange sur les difficultés rencontrées (petites, réunions moyennes et grandes)
• Illustrations et compte rendu des usages avec 3 outils numériques :

– Animez votre réunion avec des remue-méninges numériques

– Utilisez un outil de vote pendant votre réunion ou un nuage de mots pour décider ou percevoir l’intérêt et l’état d’esprit des interlocuteurs

A lire en complément : Différences entre patron et leader : la lutte incessante entre pouvoir et leadership

– Stimulez votre créativité et celle de son équipe avec la carte mentale — construire ensemble avec le groupe

• Rendez sa réunion, son échange plus convivial et créatif avec des banques d’images et des pictos et créer une bonne ambiance de départ ou de conclusion.

5. Options pour le suivi et l’ancrage des meilleures pratiques

Objectifs éducatifs

• Répondre de manière personnalisée aux besoins des participants : Difficultés rencontrées dans le travail collaboratif et comment les surmonter /Aider à ancrer les pratiques et à répondre aux craintes et aux résistances

Conditions

• Séance de 45 minutes par personne répartie sur une journée
• Maximum 6 personnes en une journée

Programme

• Selon le besoin personnalisé de chaque personne sur les pratiques collaboratives